FUYk8凯发天生赢家·一触即发:智能档案柜文件柜的功能应用 定制化寄存柜方案
在办公过程中,档案文件管理是不可或缺的一项工作,如果档案管理过于疏忽就会造成很多严重的后果,不仅不能高效率的完成档案查找的工作,还容易造成重要文件的丢失,为单位造成一些不必要的损失,而一般的档案管理都是保存在柜子中,在需要查看档案的时候,需要办公人员一点点的去翻找,这样不仅影响工作效率,还不利于档案的安全合理保存,长此以往,大大增加了办公室工作人员的工作难度。智能档案柜文件柜目的是提供一种在对办公室档案进行保存管理时,省时省力,科学便捷,快速高效,智能准确的智能档案管理柜。智能文件柜可实现对档案文件 的定位管理、智能存取、智能盘库、在线监控、RFID自动识别等功能,智能文件柜配有智能档案管理系统,采用语音提示和条码阅读器管理,实现了简单操作、快速智能存取的目的, 有效提 高档案管理的效率,让档案管理更加智能化、规范化、自动化。智能文件柜包含计算机主控系统、档案盒定位系统、RFID识别系统、扫描器等相结合的档案管理软件。
通过智能文件柜存储的每个档案都有编号,因此档案的去向系统都会一清二楚,只有通过系统识别通过的用户才能顺利借阅档案,智能文件柜不会让档案无缘无故丢失,借阅和归还也会一目了然,不存在责任划分不清等诸多不安全问题。智能文件柜中装有RFID,可对每个位置的档案盒标签进行自动识别,信息自动上传,可做到档案的无序存放,有序管理,档案实时在线盘点。
浙江k8凯发天生赢家·一触即发智能科技有限公司是一家自主研发、生产、销售案管柜、电子寄存柜系列产品的现代化企业,主营:存包柜、寄存柜、案管柜、卷宗柜、物证柜、智能文件柜、智能档案柜、智能工具柜、校园一卡通柜、超市条码柜、手机柜等;广泛应用于公检法单位、超市、图书馆、电影院、等公共场所,可根据客户的需求定制优质产品。